Pasos para legalizar documentación académica en Venezuela

Los primeros pasos varían de acuerdo a la universidad, pero te darán una referencia para saber cómo debes hacer en tu caso particular.

1. Solicitar en tu escuela o los departamentos los  programas y pensum firmados por la autoridad que corresponda, aclara siempre el objetivo de tu trámite, porque necesitas que la firma sea válida para que al final esté avalado por el Rector de la Universidad. Cuando te los entreguen los documentos revisa que estén  TODOS los programas y no falten páginas.

2. Dependiendo de la universidad, luego de tener los programas firmados por el director de escuela, es necesario el aval del Decano de la Facultad, infórmate en tu caso y te indicarán como organizar los documentos. En mi caso, tuve que encuadernar el pensum y los programas juntos, enumerar los folios " (sólo en las páginas que tengan algo escrito), de esta forma sólo será necesario un soporte para todos los documentos.

3. Cuando tengas el pensum listo, el siguiente paso es ir a la secretaría de tu universidad, para que te certifiquen el programa y aproveches de solicitar acta de grado; promedio, puesto y rango; notas certificadas; y cualquier cosa que se te pueda ocurrir, de forma que no tengas que volver. TODO firmado por el rector. Es importante que especifiques que la firma necesaria es la del Rector, usualmente los documentos que te entregan en el acto de grado vienen firmados por el Vicerrector Académico, pero esto no es suficiente para la legalización a efectos internacionales.

Una duda común es que si hay que Legalizar y Apostillar los Programas, serían muchos documentos, El Ministerio de Educación Superior aclara sobre este tema diciendo "Solo se presenta la Certificación de Programas", es decir la Universidad debe entregar un documento que agrupe todos los programas, por lo tanto este será el que luego se Legalice y Apostille.

4. Vas al Ministerio de Educación Superior, pagas ahí en efectivo o por depósito (Información en Enlace). Atienden en la mañana de las 8:00 a 12:00 am, y en la tarde a partir de la 1:30 a 3:30 pm, es conveniente llegar como a eso de 9:00am. El título debe estar previamente registrado. Llevas la documentación y te la entregan el día siguiente. Tengo entendido que los títulos de las universidades privadas no requieren este paso, debido pero el resto de la documentación si lo exige.
¿Dónde? Calle Este 2, entre esquinas Dr. Paúl y Salvados de León, Torre del CNU - OPSU (antigua Torre del Banco Caribe), Planta Baja. Oficina de Legalizaciones. Parroquia Catedral, Municipio Libertador. (Dirección actualizada)
Certificación de Firmas en Ministerio de Educación Superior

5. Luego vas al Ministerio de Relaciones Exteriores, en la Av. Urdaneta, entre la esquina Carmelitas y Puente Llaguno, a legalizar TODOS los documentos, el mismo monto que el anterior (0.4 Unidades Tributarias cada documento). Atienden por número de cédula, revisa en la página web del MPPRE. Atienden de 8am a 10 am (recomiendo llegar a eso de las 9:00 am que baja la cola). Este trámite hay que hacerlo personalmente, de lo contrario es necesario hacer un poder para que otra persona lo haga (Excepto familiares directos), no es suficiente una autorización.
Enlace con la Información en el MPPRE
Guía del MPPRE sobre pasos previos a la Apostilla

6. Si requieres una Traducción legal, ésta se realiza con un interprete público certificado por el Ministerio de Interior y Justicia, y esto se hace después de " apostillar "  los documentos, ya que la todas las legalizaciones junto con el documento deben traducirse al idioma oficial del país de destino.

7. Si necesitaras apostillar la partida de nacimiento, previo deberás legalizarla en el Ministerio de Interior y Justicia, la misma debe estar primero certificada por el Registro Principal. La legalización se hace en la Avenida Urdaneta una cuadra antes de la Plaza la Candelaria.